企（qǐ）业年会预算怎么预估，深圳年会策划之外（wài）有（yǒu）没有其他的费用（yòng）呢？举办年（nián）会（huì）策划（huá）活动的（de）目的是（shì）什么?可以是（shì）增（zēng）强内部员工（gōng）凝（níng）聚力也（yě）可以是巩固客（kè）户（hù）关（guān）系或者（zhě）是塑造企业形象等，其次每次活动都需（xū）要明确（què）知（zhī）道大（dà）概的（de）预算，在全部物资准（zhǔn）备齐全价格核算清楚的同时（shí）还需（xū）要预留5000-10000的费用出来（lái）做备用资金（jīn）。那这些预算资金都会用在哪些地方呢，今天小编来跟大家（jiā）介绍一下。

一、年会会场茶歇

此项（xiàng）费用基本上是按人数预算的，预算时可提（tí）出不同时段茶歇（xiē）的食（shí）物、饮料组（zǔ）合。承办者告知的茶歇价格（gé）通常包含服务人员（yuán）费用，如果主办方需要非程（chéng）序（xù）服（fú）务，可能需要而外的预算。通常情况下（xià），茶歇的种类可分为西（xī）式与中式两种;西（xī）式（shì）基本上以咖啡、红茶、西式点（diǎn）心（xīn）、水果等（děng）为主，中式则以（yǐ）开水（shuǐ）、绿茶或者花茶、果茶、水（shuǐ）果、咖啡、水果及点心为主

 

二、年会策（cè）划联谊酒会/舞（wǔ）会

事实上（shàng），联谊（yì）酒（jiǔ）会/舞会的预算可能（néng）比单独的宴会复（fù）杂，宴（yàn）会只要设（shè）定好餐标与规模，预算很容易（yì）计算。但酒会/舞（wǔ）会（huì）的（de）预算设（shè）计到（dào）场地与节目支持，其预算可（kě）能需要比较长的时间确认。

 

三、年（nián）会视听设备（bèi）

1、除非（fēi）在室外进行，否则视听设备的（de）费用（yòng）通常可以忽略。如（rú）果为了公共关系效果而不得（dé）不在室外进行（háng），视听（tīng）设备的预算（suàn）就比较复杂，包括（kuò）：设备本身的租赁（lìn）费用，通常（cháng）按天计算

 

2、设备的运输、安装调试及（jí）控制（zhì）技术人员支持（chí）费用，可让会展服务商代理

 

3、音源;主要是背景音（yīn）乐及娱乐（lè）音乐选择，主办者（zhě）可自带，也可委托代理

 

四（sì）、年会演员（yuán）及节（jiē）目

通常（cháng）可以选（xuǎn）定（dìng）节目（mù）后按场次计算;预算金额通常与（yǔ）节目（mù）表演难度及参（cān）与人数正相（xiàng）关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简（jiǎn）单，与观看表演的人数正相（xiàng）关;专（zhuān）场或（huò）包场除外（wài）。

 

五、年会杂费

杂（zá）费（fèi）是（shì）指会展过（guò）程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时（shí）运输及装卸（xiè）、纪念品、模特与礼仪服务（wù）、临时道具（jù）、传真及其他通讯、快递服务、临时保健（jiàn）、翻译（yì）与（yǔ）向导、临（lín）时商务用车、汇兑等（děng）等。深圳年会策划杂费的预算（suàn）很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预（yù）见费用作（zuò）为机动处理。