首先(xiān)庆典策划公司的创意主要指的(de)是活(huó)动的(de)创意。创意是举(jǔ)办一个让人印象(xiàng)深刻的活动主要的前提条(tiáo)件,好的创意及(jí)主题对于庆典活动(dòng)的作用就好比点睛一般,后续的设计和策划就都(dōu)是(shì)围(wéi)绕着(zhe)这个创意及主题进行策划的。所(suǒ)以庆典策划公司需(xū)要创(chuàng)意。没(méi)有创意的活动策(cè)划(huá)就像是没有眼(yǎn)睛的龙一(yī)般(bān),因此也就(jiù)不能叫做(zuò)一个完整的的策划(huá)活(huó)动了。
一、适时:
庆典活动有一个适(shì)时举行问题。选择好时机可以(yǐ)为典礼增(zēng)色不(bú)少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结(jié)合起来考虑使庆典(diǎn)活动与(yǔ)市场推广时机相契合。有些典礼的时(shí)间(jiān)是固定的如:节日、纪念日等(děng),这些庆典一般(bān)只能提前不能推(tuī)后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动(dòng)等典礼,除了要筹(chóu)备好以外还要考虑有(yǒu)关重(chóng)要领导(dǎo)、嘉(jiā)宾(bīn)能否(fǒu)出席、气候及前后节庆情况等因素。
二(èr)、适度:
庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规(guī)定:要严(yán)格控制认真执行(háng)庆典活动(dòng)申报审批(pī)制度。同时要(yào)有精品意识,典(diǎn)礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效(xiào)果(guǒ)。典礼的规(guī)模、形式还要(yào)与单位实力、项(xiàng)目规模、场地(dì)大小、地理位置等情(qíng)况相符合,工程不大却弄一个特大(dà)规模的(de)庆典只会弄巧成拙、被沦为(wéi)笑柄。
三、隆(lóng)重(chóng):
典(diǎn)礼是一种热(rè)烈(liè)庄(zhuāng)重的仪式需要(yào)一定的(de)隆重(chóng)热烈(liè)程(chéng)度(dù)。这样既可(kě)以鼓(gǔ)舞人心(xīn)又可以扩(kuò)大影(yǐng)响。在(zài)现场布置、形式选择、程序安(ān)排等环节多下功(gōng)夫(fū),努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐(xié)的气氛。同时(shí)还要力(lì)求形式新(xīn)颖(yǐng)具有创意。一(yī)般化的庆典(diǎn)活动无法留给人(rén)深刻印(yìn)象也不可能取得难忘的轰动效(xiào)果(guǒ)。
四、节俭:
庆典活(huó)动既(jì)要隆重热烈(liè)又(yòu)要简朴务实。从规模(mó)、规格上要严(yán)格控制邀请人员的(de)级别、数目要适当不能一味追求高、大、全。在项目(mù)、程(chéng)序上(shàng)尽量从(cóng)简,可以(yǐ)省(shěng)去的一(yī)些(xiē)环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉(fèng)行少花(huā)钱多办事 的原则不能摆排(pái)场讲阔气铺(pù)张(zhāng)浪费。
五:庆典策划
主要包(bāo)含确定来宾及(jí)发放(fàng)请柬以及来宾(bīn)的组(zǔ)成。总之,发放请柬尽量提前(qián)一周(zhōu),然(rán)后再进行(háng)电话的确认。
其次,就是(shì)设计庆典活动程序。主要是先主(zhǔ)持(chí)人宣布开典,然后介绍来宾同(tóng)时由(yóu)组织(zhī)的(de)重要领导或来宾代表讲(jiǎng)话(huà),后就是安排参观活动,或者邀请重要来宾(bīn)留言或提字。 再次,就是(shì)落实致辞人和剪彩。剪彩是非常(cháng)重要的(de)一项(xiàng),通常是选择组织高负责人,客方为德高望重的知(zhī)名人士进行剪彩。后,庆典(diǎn)公司(sī)一定是(shì)要安排好活动的接待工作的。这一点给大(dà)家的建议(yì)是对所有来宾都应(yīng)热情(qíng)接待,耐心服务。一些重要的来宾就(jiù)需(xū)要领导进行亲子的接(jiē)见服务。
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