举办（bàn）大型会议活动的时候需（xū）要与领导沟通了解会议目（mù）的，然后草拟（nǐ）初步方案（àn），与领导确认，之后（hòu）细（xì）化方案、合理（lǐ）分配工作（zuò），最后（hòu）进（jìn）行分工，那么具体怎么进行安排的呢（ne）？下面就和小编一起来看看吧！

一、与（yǔ）领导（dǎo）沟通了解（jiě）会议目的

策划之（zhī）前的沟通是必不可少的工作，了解领（lǐng）导举行会议的（de）目的，确（què）定整个会议（yì）策划（huá）的大（dà）方向，方案要（yào）体（tǐ）现出（chū）主（zhǔ）办方的意（yì）图，否则（zé）完全是无（wú）用功（gōng）。比如要沟（gōu）通（tōng）好会议（yì）的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什（shí）么？有（yǒu）什（shí）么特别交代的事项？

二、草拟初步方案（àn），与领导确认

沟（gōu）通之后应该将初步的方案拟写出来，交（jiāo）给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏（piān）差的情况（kuàng），把方案（àn）写到（dào）纸上（shàng），能够（gòu）及时纠正，避免走偏。同时（shí），如果领导需要（yào）修（xiū）改，或（huò）者有新的想法，也可以及时（shí）加（jiā）上去。广州活（huó）动（dòng）策（cè）划（huá）公（gōng）司（sī）

三（sān）、细化方案

初步方案确认后，就要来细（xì）化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照（zhào）“会（huì）前、会中、会后”的思路来安排（pái）好每一个步（bù）骤。

1、会前准备：会议通知、落实（shí）与会人员名单、安排会场、会场平面（miàn）图、会议签到、会议材料发（fā）放等等（děng）。

会前准备工（gōng）作（zuò）量较大（dà），会场的安（ān）排比较讲究，根据（jù）不同的会议来布置现（xiàn）场，同时也（yě）要考虑作为安排等等（děng）。诸（zhū）如（rú）会议通（tōng）知、签（qiān）到的（de）事（shì）项，可以借助会议助手软件来协助，大大（dà）减少工（gōng）作量。

2、会中：物（wù）料配合、人员（yuán）配合（hé）

会议每一（yī）个环节需要什么物质材（cái）料配合？工作人员在每一环节应做（zuò）什么？都（dōu）需要活（huó）动策划到位。比如会议中有现（xiàn）场抽奖（jiǎng）的环节（jiē），那是用转盘（pán）来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放（fàng）到大屏幕抽奖，人人可（kě）参（cān）与到弹幕互动？

3、会后（hòu）：会议纪要、总结（jié）、宣传（chuán）报道

会议结（jié）束后需不需要进行宣传（chuán）报（bào）道？如果（guǒ）需（xū）要就要（yào）准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助（zhù）手（shǒu）在企业微信（xìn）发布，方便与会人员（yuán）及时（shí）查阅，如有修改意见也可（kě）以在评论（lùn）区（qū）提（tí）出。

四、合（hé）理分配（pèi）工（gōng）作

执（zhí）行中（zhōng）很有（yǒu）可能出乱子，要懂得与同（tóng）事（shì）分工（gōng）合作，千万别一个人把全部活（huó）揽下（xià）来。如果（guǒ）真有什（shí）么特殊情况，到了紧（jǐn）要（yào）关头往往（wǎng）都（dōu）是顾（gù）得了（le）头顾不了尾（wěi）了，因此分（fèn）工合作是必需的（de），多一（yī）个人分担处理当然会更靠谱。

五、主办人公（gōng）布策划方（fāng）案并宣布（bù）分（fèn）工

策划方案确认完成后，由领导来（lái）公布并分配工（gōng）作（zuò），这（zhè）一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不（bú）一定能全力执行。由领（lǐng）导出马，那就变成了自（zì）己分内的（de）工作，这是不一样的（de）性质。完成了以（yǐ）上（shàng）的（de）活动策划公司工作，那（nà）么执（zhí）行下去就会（huì）事（shì）半功倍。当然，在（zài）执（zhí）行过程中会遇到各种各样的情况，这时就需要及时调整，灵活处理啦！